Kft. alapítás előtt állsz? Így indítsd el jogilag 1 hét alatt a vállalkozásod!

A kulcs a tudatos felkészülés. Minél több kérdésre tudod előre a választ, annál gördülékenyebben haladhat a cégalapítás.

1. Találd ki a cég nevét – és ellenőrizd!

Az első lépés egy jól megválasztott cégnév. Ez azonban nem pusztán kreatív kérdés, hiszen a jogszabályok előírják, hogy a választott cégnévnek megfelelően el kell különülnie a már nyilvántartásban szereplő cégektől – legalább 3 karakterében, azonban törekedj az egyedi megjelenésre, ne legyen hangzásban sem összetéveszthető!

Érdemes ezért több lehetséges nevet is előkészíteni arra az esetre, ha az első választás nem lenne bejegyezhető – ugyanakkor saját magunk is tudjuk előzetesen ellenőrizni, az ingyenes cégnyilvántartó keresőjében.

2. Gondold át a tulajdonosi viszonyokat!

Már a kft. alapítása előtt tisztázni kell több fontos kérdést:

• Ki lesz a társaság ügyvezetője, ő milyen módon látja majd el a feladatokat?
• Egy vagy több tulajdonosa lesz-e a cégnek?
• Ha többen vagytok, milyen arányban oszlik meg a tulajdon?

Jó tudni, hogy egyszemélyes kft. esetén ugyanaz a személy lehet a társaság egyetlen tagja és ügyvezetője is. Emellett nincs akadálya annak sem, hogy valaki több gazdasági társaságban rendelkezzen tulajdonrésszel vagy ügyvezetői tisztséget töltsön be.

Megbízási jogviszonyban több, munkaviszonyban viszont csak egy társaság ügyvezetője lehetsz.

3. Már az elején vond be a könyvelőt!

Az ügyvédi segítségen túl a könyvelő szerepe is kulcsfontosságú: mielőbbi megléte áldás, kései belépése átok. Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a könyvelő csak a cég bejegyzése után kerül a képbe, s mindaddig önállóan gondolkodunk.

Pedig már a kft. alapításakor számos olyan kérdésben kell dönteni, amely hosszú távon meghatározza a vállalkozás működését. Ilyen pl.:

• az adózási forma kiválasztása;
• az áfaalanyiság;
• a fő-, és egyéb tevékenységi körök meghatározása;
• az ügyvezető jogviszonya.

Ezeket érdemes előzetesen szakemberrel átbeszélni, hogy a vállalkozás valóban a számunkra legkedvezőbb konstrukcióban indulhasson el.

4. A törzstőke nem lehet kevesebb 3 millió forintnál!

Egy kft. alapításának egyik legfontosabb feltétele a megfelelő jegyzett tőke.

A hatályos szabályozás szerint jelenleg a korlátolt felelősségű társaság törzstőkéje legalább 3 millió forint, amely magasabb lehet, alacsonyabb viszont nem.

Ezen összeget pénzbeli és nem pénzbeli formában is előteremthetjük, azonban számos részletszabályt kell figyelembe venni. A legideálisabb helyzet az, ha ez a 3 millió Ft nem okoz fejfájást a vállalkozás indításakor.

5. A székhely kiválasztása nem puszta formalitás

Még mindig sokan mellékesnek tekintik a székhely címét. A cég székhelye azonban nem csupán egy cím. A közhiteles adatok alapján e címen el kell tudni érni a társaságot és tudni kell postát fogadni (postafiók híján). A címnek létezőnek és megközelíthetőnek kell lennie.

A székhelycím lehet:

• saját ingatlan;
• bérlemény;
• szívességi használat;
• székhelyszolgáltató.

Emellett fontos tudni, hogy a székhelyen cégtáblát is el kell helyezni. Ennek hiánya akár komoly jogkövetkezményekkel is járhat, hiszen a hatóságok ellenőrizhetik, hogy a társaság valóban elérhető-e a bejegyzett címen.

6. Az ügyfélkapu és a cégkapu nélkülözhetetlen!

A vállalkozások és a hatóságok közötti kommunikáció ma már döntően elektronikus úton történik.

Ezért már a cégalapítás után gondoskodni kell arról, hogy a cég megfelelően kapcsolódjon az elektronikus ügyintézési rendszerekhez, így pl. a cégkapu használatához is. Ebben jobbára a könyvelő fog tudni segítségünkre lenni.

7. Kizáró okok (adószám megállapításának akadályai)

Nem mindenki alapíthat automatikusan új gazdasági társaságot.

Ha valaki korábban olyan cég vezető tisztségviselője vagy jelentős tulajdonosa volt, amelynél súlyos adóhatósági problémák merültek fel, az bizonyos esetekben akadályozhatja egy új vállalkozás létrehozását.

Ezért célszerű még az alapítás előtt ellenőrizni, hogy fennáll-e ilyen kizáró körülmény. A TADRI nyomtatvány beküldésével ezt könnyen megtehetjük.

8. A személyes azonosítás nem hagyható ki

Bár a cégeljárás ma már szinte teljes egészében elektronikus, a kft. alapítása során az ügyvédnek azonosítania kell a feleket – legyen szó alapításról vagy már egy módosításról.

Ehhez szükség van az érvényes személyazonosító okmányokra, valamint az alapító okiratok személyes aláírására is.

Az elektronikus benyújtás tehát nem jelenti azt, hogy az ügyfélazonosítás szabályai mellőzhetők és azt sem, hogy a folyamat kizárólag online intézhető.

Egyebekben viszont a Törvényszék digitális aláírással ellátott Végzést állít ki a bejegyzésről.

9. A bankszámlanyitáshoz is szükség lesz a cégiratokra

A cég bejegyzését követően az ügyvéd elektronikus úton megküldi a bejegyzéshez kapcsolódó dokumentumokat, amelyeket a vállalkozás felhasználhat többek között:

• bankszámlanyitáshoz;
• könyvelő részére történő átadáshoz;
• egyéb hivatalos ügyintézéshez.

A cégeljárás ezen része ma már szinte teljes egészében digitálisan zajlik, ami jelentősen felgyorsítja az ügyintézést.

10. Külföldi tulajdonos esetén is alapítható magyar kft.!

Az sem jelent akadályt, ha a tulajdonos vagy az ügyvezető külföldön él. Amennyiben nem rendelkezik magyarországi lakcímmel, magyar című kézbesítési megbízott kijelölése szükséges. Ezt a feladatot gyakran ügyvédi iroda látja el, de más, magyarországi lakcímmel rendelkező személy is megbízható ezzel.

Mennyi idő alatt alapítható egy kft.?

Ha minden szükséges adat rendelkezésre áll, az alapító felek felkészültek, és a szükséges döntéseket előzetesen meghozták, akkor:

• az alapító dokumentumok akár 1–5 munkanap alatt elkészülhetnek;
• a cégbírósági bejegyzés sok esetben néhány napon, de átlagosan 1-2 héten belül megtörténhet.

Természetesen az ügyintézés időtartama minden esetben az adott ügy sajátosságaitól és a cégbíróság aktuális ügyterhelésétől is függ.

Összegzés

Kft. alapítása ma már jóval gyorsabb folyamat lehet, mint azt sokan gondolják. A siker azonban elsősorban nem a gyors ügyintézésen múlik, hanem azon, hogy az alapítók mennyire készülnek fel előre.

A megfelelő cégnév kiválasztása, az adózási kérdések tisztázása, a tulajdonosi viszonyok átgondolása, a székhely rendezése és a szükséges dokumentumok időben történő előkészítése mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a vállalkozás stabil jogi alapokon induljon el. Egy jól előkészített cégalapítás nemcsak időt takarít meg, hanem a későbbi működés során is számos kellemetlenséget előzhet meg.